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計算機學院低值耐耗品與易耗品管理
來源:  發布時間: 2011-02-01 11:10:09

     

 

 

 計算機學院低值耐耗品與易耗品管理

 

正文為嚴格貫徹吉利彩票登录、執行教育部和學?!陡咝2牧?、低值耐耗品與易耗品管理辦法》,嚴格管理、保障公共財產安全吉利彩票登录、共享資源,特制定本低值耐耗品與易耗品管理辦法。

一、管理體制

低值耐耗品與易耗品主要以系吉利彩票登录、中心管理為主吉利彩票登录,數量較大且多單位使用時吉利彩票登录,學院參與管理。

二、采購

少量的低值耐耗品與易耗品的購買,經本單位領導同意即可。大批量(價值超過2000元)的需向學院或主管領導提交需求報告和采購計劃,經學院論證批準后,根據批準的方案進行采購。

如果學校有相關規定,按照學校的規定執行。

三、驗收、報帳入庫

低值耐耗品指定專人驗收。驗收合格后,交設備管理員吉利彩票登录;學院設備管理員負責報帳,復印領導簽字的報帳單、發票留檔;報帳付款;將信息登入設備管理數據庫吉利彩票登录。

易耗品記流水帳。

四、領用與出庫

低值耐耗品的使用分配方案由學院或本單位領導批準吉利彩票登录,設備管理員嚴格按照領導批準執行出庫。

三級單位領用物品的出庫單由該單位領導簽字有效。研究生領用設備由導師簽字有效。

三級單位的物品必須交與具體的人負責保管使用吉利彩票登录,并履行出庫手續。

易耗品領用記流水帳。

五、設備使用人變更

本條只適應低值耐耗品

同三級單位內的變更,由該單位設備管理員變更。

跨單位間的變更經各單位領導同意后,相關三級單位設備管理員進行變更。

六、管理使用

本條只適應低值耐耗品。

所有低值耐耗品的保管都要落實到具體的人,共用的由專人負責保管。保管使用人要愛護設備,用好設備。

保管人和使用人建立設備使用數據庫(或卡片記錄),記錄物品變動情況。

研究生導師要嚴格管理研究生的設備,建立設備數據庫和設備使用數據庫。

保管人和使用人離開單位時,必須將所管低值耐耗品設備悉數歸還給單位,由本單位設備管理員組織驗收,并向單位領導說明吉利彩票登录,收回低值耐耗品。

低值耐耗品與帳目(數據庫)要100%相符,數據庫信息要完整。

七、報損

本條只適應低值耐耗品。

預報損的低值耐耗品要由技術人員確認無修復使用價值,填寫報損單吉利彩票登录,交設備管理員記帳。

八、賠償制度

1. 丟失和損壞實驗室物品一律照價賠償。

2. 丟失儀器設備一律照價賠償。

3. 損壞儀器設備,若無維修價值則照價賠償。若可維修吉利彩票登录,則支付維修及維修引起的一切費用。

 

 

 

                     內蒙古大學計算機學院(軟件學院)

 20112

 

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