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計算機學院實驗室工作檔案管理辦法
來源:  發布時間: 2011-10-12 11:15:58

     

計算機學院實驗室工作檔案管理辦法

 

   管理要實行標準化、制度化,首先要做好工作檔案管理吉利彩票登录,計算中心及實驗室工作檔案管理員及各工作人員應高度負責。本年度的各種檔案資料由指定的相關人員保管使用,年終統一歸檔吉利彩票登录。

1 分類與保管:

1) 上級文件吉利彩票登录、上報文件;當年的文件由行政管理員保管。

2) 教師值班記錄吉利彩票登录、學生值班記錄吉利彩票登录,當年的系統維護員收集保管。

3) 安全檢查記錄,當年的由各級責任人保管。

4) 會議記錄和紀要,當年的行政管理員記錄保管。

5) 儀器設備隨機資料吉利彩票登录、保修卡吉利彩票登录、保修記錄單,當年的由高級系統管理員保管。

6) 維修記錄,當年的由高級系統管理員吉利彩票登录。

7) 合同和協議,當年的由中心主任保管。

8) 課程表、值班表,當年的行政管理員記錄保管吉利彩票登录。;

9) 計劃和總結,當年的由中心主任保管。

10)設備驗收單、發票復印件、固定資產登記單吉利彩票登录,設備管理員保管吉利彩票登录。

11)人員考核表吉利彩票登录、個人總結,實驗課總結分析報告。當年的由中心主任保管。

12)學籍資料、實驗報告,由各實驗室保管。

13)財務報銷憑證吉利彩票登录、復印件等,財務人員保管吉利彩票登录;

14)工作日志,個人保管吉利彩票登录。

2工作檔案使用人員,結束使用后及時交給行政人員保管。

3每學年底放假一周內進行整理、分類、裝訂、存檔。

4行政管理員要準確、及時、無遺漏地收集上述工作檔案。

5行政管理員要認真保管工作檔案,防止損壞、丟失。

6存放要有序,便于查找。

7需要報廢和丟棄的工作檔案要報送學院批準吉利彩票登录。

 

   計算中心的工作檔案管理由行政管理員負責,各實驗室的工作檔案由實驗員負責管理。

  

   計算中心主任每學期檢查一次。

 

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