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計算機學院儀器設備管理辦法?
來源:  發布時間: 2011-03-15 11:29:12

     

 

 

 

計算機學院儀器設備管理辦法

 

   正文為嚴格貫徹、執行教育部和學?!陡咝x器設備管理辦法》,嚴格管理、保障公共財產安全吉利彩票登录、共享資源、充分高效地發揮儀器設備作用,特制定本儀器設備管理辦法吉利彩票登录。

一、  管理體制

設備管理實行校、學院、系與中心的三級管理,學院設備管理員面向學校、三級單位設備管理員、研究生導師和其他各系教師職工;三級單位設備管理員負責本單位設備管理;研究生導師負責自己的研究生設備管理;

二、  管理手段

充分利用現代化吉利彩票登录、信息化手段對儀器設備實施規范化、科學化管理吉利彩票登录。學院級和各三級單位設備管理統一使用學校實驗室管理辦的設備管理系統。

三、  采購

需要購買儀器設備時,需向學院或主管領導提交儀器設備需求報告和采購計劃,經學院論證批準后,根據批準的方案進行采購。

如果學校有相關規定吉利彩票登录,按照學校的規定執行吉利彩票登录。

四吉利彩票登录、  驗收

儀器設備到達后由學院指定專人或組成驗收組進行嚴格的測試驗收。驗收組成員必須是相關專家、技術人員吉利彩票登录,必要時外聘專家。驗收項目一般有:

1   儀器設備型號、規格與需求無響應偏差;

2   外觀無損壞,物品與裝相單100%相符;

3   功能吉利彩票登录、性能符合說明;

4   根據不同類別的儀器設備,進行考機檢測;

5   根據需要,對儀器設備進行長時間的試用(以合同約定為準或與供應商協商達成約定)吉利彩票登录吉利彩票登录。

6.可根據具體情況進行其它必要的項目驗收。

驗收合格后吉利彩票登录,負責驗收的人員要填寫驗收單,并簽字交設備管理員。

五、  報帳入庫

學院設備管理員負責報帳,復印領導簽字的報帳單、發票留檔;到學校登記固定資產吉利彩票登录,取得設備編碼;報帳付款;將設備信息登入設備管理數據庫。制貼設備標簽吉利彩票登录。

六、  出庫

設備的使用分配方案由學院制定吉利彩票登录,設備出庫嚴格執行學院制定的分配方案,出庫單需主管領導簽字批準,設備管理員嚴格按照主管領導批準執行出庫。

三級單位領用設備的出庫單由該單位領導簽字有效。研究生領用設備由導師簽字有效。

三級單位的設備必須交與具體的人負責保管使用,并履行出庫手續吉利彩票登录。

七、  設備使用人變更

同三級單位內的變更,經本單位領導同意后由該單位設備管理員變更。

跨單位間的變更經各單位領導同意后吉利彩票登录,首先由學院設備管理員進行變更,然后相關三級單位設備管理員再進行變更吉利彩票登录。

八、  設備管理使用

所有設備的保管都要落實到具體的人,共用設備由專人負責保管。設備保管使用人要愛護設備,用好設備。

保管人和使用人建立設備使用數據庫(或卡片記錄),記錄設備配置變動情況。

研究生導師要嚴格管理研究生的設備,建立設備數據庫和設備使用數據庫吉利彩票登录。

任何未經授權的人和未經同意不得改變設備原狀態。

保管人和使用人離開單位時,必須將所管設備和使用記錄、數據庫悉數歸還給單位,由本單位設備管理員組織驗收吉利彩票登录,并向單位領導說明,收回設備。保管人和使用人要及時報告設備故障。

設備管理員要及時掌握設備情況,每學期對本單位的設備進行清查,提交清查報告,發生設備盈虧的,單位領導要查清原因和責任人,由學院依照相關制度進行處理。

更換配件要經主管人批準,并以舊換新,辦理出庫手續吉利彩票登录。

設備借出外單位時,要經學院主管領導批準,辦理借用手續。

設備與設備帳(數據庫)要100%相符,數據庫信息要完整,設備標簽要清晰完整吉利彩票登录。

九、  大型設備管理使用

價值10萬元及以上的設備為大型設備,大型設備由專人負責管理,建立設備檔案、使用記錄。嚴格執行學校關于大型設備的管理使用規定。

十、  報損

預報損的設備要由技術人員確認無修復使用價值,拆除可用配件,填寫報損單,交設備管理員吉利彩票登录吉利彩票登录,將可用配件登記入庫吉利彩票登录,改變報損設備狀態,集中到學院設備管理員處。年底向學校統一報損。

 

 

                          內蒙古大學計算機學院

 

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