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學生會

學生會
來源:計算機學院  發布時間: 2013-11-10 00:45:00<

會訓:

團結奮進誠可貴

真情理解價更高


學生會管理制度

一、會議制度

(一)學生會會議分:主席團會議、全體會議、部長會議、部門會議和例會。

1、 主席團會議:根據工作需要,具體時間、地點和會議內容由主席確定,由團總支兼職副書記做好會議記錄;

2、 全體會議:根據工作需要,具體時間和地點由辦公室確定并召集學生會全體成員,由團總支兼職副書記做好會議記錄。各部門如有事務交大會討論,或先交辦公室并由辦公室整理提交主席團;各部門部長及副部長可在會議中自由發言,充分闡述自己觀點;大會通過的各項工作決議和布置的各項工作必須按時完成,不得擅自更改或取消;

3、 部長會議:具體時間、地點由辦公室安排。主席團成員及各部門正、副部長參加,由辦公室組織并做好會議記錄;

4、 部門會議:根據工作需要,具體時間、地點由各部門部長確定。會議主要討論本部門具體工作及活動計劃和安排,做好會議記錄并提交辦公室備案;

5、 例會:原則上每四個星期召開一次,時間定于每月第四周星期日晚上七點,地點定于學院124室。在會議上,各部門部長匯報當月工作情況及提出下月的工作計劃,由團總支兼職副書記做好會議記錄。

(二)會議紀律

1、與會人員必須準時到會,不得無故缺席,會前由辦公室負責點名,做好到會情況記錄;

2、會議期間,全體成員須認真領會會議精神,做好會議記錄,尊重發言人員,不得交頭接耳、會下開小會;

3、會議期間,全體成員手機一律調成振動或靜音,不得接電話和發短信,保持會議的嚴肅和高效。

備注:

1、 會議期間,如有特殊情況,須嚴格按照程序辦理請假手續;

2、 學期末對會議考勤情況加以統計整理,作為學生會干部考核的主要依據之一。

二、檔案管理制度

1、由辦公室負責學生會各成員檔案的收集、整理、歸檔及保管工作;

2、學生會建立人事檔案制度,其包括個人基本信息、工作評定等。人事檔案由辦公室負責收集整理;

3、學生會建立活動檔案制度,各部門組織或參加活動應制定《活動方案》和《活動總結》,經主席團審查批準交辦公室存檔。

三、經費報銷制度

1、學生會所有開支都由團總支書記直接負責。學生干部應在工作中注意節約使用;

2、各部門經費支出前,必須將具體預算清單交于各部門分管主席,再由各分管主席向團總支書記申請;

3、經費支出時必須由主席團監督,由部長統一調配;購買物品時,必須由辦公室至少一人參加,列出所買物品清單,不準個人私自開銷;

4、經費支出必須開收據或發票報銷,經費較少(小于等于30元)不便開發票時必須開出收據,并注明經手人、驗收人(主席簽名)和用途,經團總支書記審核后方可報銷,金額較大(大于30元)的收據無效,必須開發票報銷。辦公室做好經費支出記錄;

5、原則上,未經團總支書記許可,學生會所有成員均無權自行以學生會或各部門名義進行任何開銷。如遇特殊或緊急情況,應在第一時間及時向團總支書記和主席團匯報,方可支出;

6、學生會全體成員都應遵循節約務實的原則運用經費,避免鋪張浪費和重復花銷。主席團和辦公室應加強對經費使用的監督,開源節流。

四、活動贊助使用制度

1、學生會全體成員無權自行以學生會或各部門名義與社會企事業單位或個人洽談任何活動。各種涉及活動贊助和學生會回饋活動的情況,必須經過團總支書記認可并授權方可進行;

2、學生會全體成員以學生會或各部門名義與企事業單位或個人合作,所得經費不得自行留存或使用,必須上交團總支書記,由團總支書記做統一調配安排。

五、物品配發管理制度

1、學生會任何物品均為公共財產,由辦公室統一管理。學生會成員有義務愛護學生會物品,維護物品安全及正常使用,丟失或損壞物品者應酌情處理;

2、學生會物品派發工作由辦公室負責。其它部門及個人未經辦公室許可均無權自行調配、使用物品;

3、個別部門擁有的特殊物品(如宣傳部、體育部等工作所用工具及物品),其管理與使用權歸個別部門,其它部門及個人未經該部門許可無權擅自調配、使用;

4、學生會辦公室的鑰匙由辦公室保管,主席團和各部門部長可擁有鑰匙,其他成員無權配鑰匙。

六、證件制度

學生會工作證僅供各部門及個人工作時使用,并應符合規定。任何人不得以任何理由將工作證借予他人使用。

七、請假制度

1、活動假或會議假

主席團由團總支書記簽字并交團總支兼職副書記備案;部長和副部長由主席簽字,部門干事由該部門部長同意并簽字后再報主席審批簽字交于辦公室備案。有團總支書記參加的會議請假須由團總支書記同意并簽字后交于團總支兼職副書記備案。

2、 上課假

學生會各成員請上課假一律由團總支書記簽字、蓋章,不得以學生會活動為由擅自請假,更不得不請假擅自逃課。

八、人事任免制度

1、主席團:由學院領導與團總支書記協商后行使任免權;

2、正、副部長:須由主席團協商后,報團總支書記再行使任免權;

3、干事:各部長無直接任免權,須由主席團協商后再行使任免權;

4、自動離職者,應寫離職申請,經團總支書記和主席團協商批準后方可退出。

九、獎勵制度

(一)先進部門

1、由所有學生會成員民主選舉,評選出每學期先進部門若干個;

2、對于被評為先進部門的所有成員均給予相應獎勵,并作為學院評優的依據之一。

(二)先進個人

1、各部依據各項考核結果評選出本部門先進個人若干名,報主席團綜合考評,最終評選出本學期先進個人若干名;

2、對于先進個人,給予大會表揚,并作為學院評優的依據之一。

學生會考核制度

一、學生會內部考核制度

(一)值班(每日檢查、定期總結)

1、一次不值班,內部白榜通報批評;

2、值班期間,無故遲到、早退、離崗一次者,內部白榜通報批評;兩次及兩次以上者,大會通報批評。

(二)會議、活動出勤(提前通知、有事請假)

1、一次無故缺席、遲到或早退者,內部白榜通報批評;

2、兩次或兩次以上無故缺席、遲到或早退者,大會通報批評。

(三)工作及活動表現

工作及活動中出現以下情形者給予大會通報批評:

1、感情用事、情緒化太重;

2、未按時或保質完成工作;

3、搞小范圍活動或破壞學生會團結;

4、個人主義出現或不服從學生會上級領導;

5、搞特殊推脫或影響工作;

6、以任何借口拖累工作或推卸責任;

7、無特殊情況,經常無故或以任何借口多次請假;

8、不文明、不禮貌現象出現;

9、損害學院和學生會形象。

(四)具體考核制度及執行方法

1、累計三次內部白榜通報批評、或兩次大會通報批評、或期末一門課程不及格者,取消期末任何評優資格;

2、期末兩門課程不及格者,自動離職;

3、累計兩次大會通報表揚者,直接通過期末評優活動的初評。

二、學生會干部考核細則

為了充分鍛煉學生會各成員的領導、執行能力,調動各成員的積極性,更好的服務同學,特制定本細則。

本細則實行計分制,滿分為100分。

(一)精神面貌(基礎分5分,滿分10分)

1、 外表形象:根據個人著裝打扮(±1分)、言行舉止(±1分)、形象氣質(±1分)等素質進行考核。

2、 意見反饋:根據領導、老師意見(±1分),同學反映(±1分)對個人精神面貌進行考核。

(二)紀律表現(基礎分20分,滿分30分)

3、 會議、活動表現(基礎分10分):在會議、活動期間不遵守規章制度,影響會議、活動正常進行者,視實際情況減2-4分。嚴重者該項得0分,并取消其評優資格。在會議、活動期間有良好表現者,加3分。

4、 出席情況(基礎分10分):遲到或早退每次扣1分,對三次或三次以上者,該項得0分;無故缺席或不值班者扣5分,對三次或三次以上者,自動離職。

(三)工作表現(基礎分20分,滿分30分)

5、 要求按時保質完成本職工作(基礎分10分),工作優秀者加3分;無故不認真或不按時完成工作者減5分;

6、 值班、工作情況(基礎分10分):在值班期間要嚴格遵守值班制度。在值班、工作過程中,違反規定,給學院及學生會造成不良影響,破壞學院及學生會形象者,扣5分,情節嚴重者該項得0分,并取消其評優資格。工作期間,表現突出者加3分。

(四)學習情況(基礎分10分,滿分20分)

7、 學習成績優秀,如獲獎學金或在比賽中取得名次者,該項加5分,并作為評優考核內容;

8、 期末成績一科不及格者,取消其評優資格,該項得0分;有兩科及兩科以上不及格者,自動離職。

(五)附加(基礎分5分,滿分10分)

9、 累計大會通報表揚兩次者,該項加5分;累計大會通報批評兩次者,該項減5分;

10、 工作期間嚴禁吸煙、酗酒、賭博。不得無故影響他人學習、工作及休息。違反規定者扣5分,情節嚴重者該項得0分。

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